Если Вы узнали, что жильцы Вашего дома получают смотровые талоны, то едете в ДГИ (Франко, 8к2, каб. 10). Ваш талон будет там.  При себе иметь паспорта, правоустанавливающие документы на помещение (не только свидетельство о собственности, но и на основании чего Вы - собственник, у нас был "Договор передачи", в котором было написано о разделении лицевых счетов и решении суда), ЕЖД. Обязательно проверьте правильность документов: нет ли лишних людей (например, уже выписавшихся).

(У меня на носу было оформление дарственной, поэтому я сдала документы только за себя, объяснив ситуацию. Мне выдали талон, чтобы я "забила" квартиру, сказав документы донести после оформления права собственности на комнату целиком)

Идёте смотреть квартиру. По итогам осмотра заполняете смотровой талон и едете обратно в ДГИ. Сдаёте талон. В случае, если каких-то документов нет, довозите в течение какого-то периода.

В ДГИ или доме, куда Вас отправят, Вам дадут памятку:

Документы подтверждающие право собственности (оригинал + копия)
Паспорт каждого собственника и зарегистрированного (оригинал + копия)
Свидетельство о рождении несовершеннолетних детей (оригинал + копия), личное присутствие оных не обязательно
Копия справки из ФЛС
Выписка из домой книги
Смотровой талон
ЕЖД (у меня документы сканировали при первом же посещении, если так поступят и с Вами, то повторно приносить не обязательно, как я понимаю).

Я подвозила часть позднее. (Ситуацию объясняла в ДГИ, отнеслись с пониманием, звонили один раз, просто спросить, как что продвигается, когда услышали, что в процессе, сказали, мол, хорошо, ждем после оформления) Часть с ошибками была из-за того, что данные с опозданием доходят до МФЦ и мама уже после смерти всё ещё числилась и прописанной, и владельцем, хотя уже дарственная была. Исправили быстро. ДГИ сильно не торопит. После того, как полный пакет документов будет собран, Вам скажут ждать. Примерно через месяц (я досдала документы в начале февраля, позвонили в конце февраля, в начале марта назначили подписание договора) Вам позвонят и назначат дату приёма для подписания договора мены.  Если не устраивает дата, просите чуть сдвинуть, ко мне прислушались, я объяснила, что работаю 2/2 и важно попасть в выходной, меня никто не отпустит. Назначили на мой выходной.

Договор мены подписала. В принципе, у меня даже документы не спросили, а за пару часов до того подписали с ПИКом акт недоделок.

В ДГИ спросила про свою ситуацию с закрытием ЛС. Тетенька спросила, молч а оно Вам надо, думать об этом? Не Ваши проблемы, Вы квартиру обменяли уже. Я спрашиваю, мол, а платить если заставят? "За что? За городскую квартиру под снос?.."
В МФЦ дельного не сказали ничего.

В понедельник поеду этим заниматься и по результатам (планирую и о недоделках сразу сказать в ПИК-е и ДГИ) обновлю данный комментарий. В принципе, как видите, разница небольшая. Только в том, как талон получать, да в подтверждении, что Вы - из коммуналки.